来源：中国仪器仪表行业协会测绘仪器分会

由中国测绘学会、中国仪器仪表行业协会测绘仪器分会联合主办的“2010全国测绘仪器信息交流会”将于2010年11月13日至14日在杭州举行。有关事项通知如下：

一、会议内容

1、邀请国内外测绘仪器、测绘用品及配件、3S设备生产厂家，测绘高新技术研制及经销单位参加仪器展示，进行信息交流和业务洽谈活动；

2、邀请部分外贸企业和外商及国外用户参观仪器展示，洽谈业务；

3、邀请省级测绘行政主管单位仪器装备部门、全国大中型测绘单位、江浙沪地区测绘单位参观仪器展示，洽谈业务；

4、举办“第七届测绘仪器发展高端论坛”（论坛由测绘仪器分会主办），主题待定；

5、举行测绘仪器新产品、新技术信息发布会；

6、各参展企业举办报告会、信息发布会、联谊会等活动；

7、召开中国仪器仪表行业协会测绘仪器分会三届三次理事会。

二、会议日程

11月11日，特装展位进场布展；

11月12日，标准展位进场布展，参会代表报到；

11月13日，大会开幕式、举行仪器展示会、洽谈业务，同时举办信息发布会和第七届测绘仪器发展高端论坛；

11月14日，继续进行仪器展示，同时各企业举行活动，17:00撤展，会议结束。

三、会议地点

杭州市第一世界大酒店（杭州市萧山区风情大道2555号）

四、仪器展示

《展厅平面图》见附件1，其中：标准展位面积3×3㎡，展位费4000元（*位置）和3000元（非*位置）。特装展位以54㎡为一个标准面积，收费30000元，特装管理费和电费另计。参展企业的展位，根据以下原则确定：

1、标准展位：按照各单位参展申请和交费先后顺序确定。

2、特装展位：由参展单位先行预定，然后由会议组委会规划出展位分布，再与参展单位协商或抽签确定各企业的位置。

请申请标准展位企业于九月底前、申请特装展位企业于七月底前，将《参展回执》（附件2）邮寄、传真或发E-mail至仪器分会信息部，并及时将展位费和《会刊》广告费汇至中国测绘学会账户

五、会议宣传

1、会议将出版《会刊》，免费刊登参展企业文字信息。参展企业在《会刊》上做广告另收费，彩色A4版面，封面8000元，封二、封底各5000元，封三、内页各3000元，黑白内页1000元。《会刊》向所有会议代表赠送，并发送全国相关测绘单位。测绘仪器分会还将利用网站“网上展会栏目”免费宣传参展厂商的展品信息。

2、大会将举行测绘仪器新产品、新技术信息发布会，参展企业可以免费进行信息发布。请拟参加信息发布的单位在《参展回执》（附件2）中注明，并提前与仪器分会信息部联系，以便安排。

六、会议收费

1、注册费：参加会议的代表，每位收取会议注册费200元。

2、住宿费：第一世界大酒店主楼五星级酒店480元，第一世界大酒店附楼四星级酒店360元；三星级酒店（距展厅车程15分钟，大会安排班车接送）220元~260元。上述报价均包含早餐及服务费。

七、会议服务

1、北京博乾国际会展服务有限公司作为大会承办单位，承担会议服务工作。主要负责：预订房间、预订返程票、展厅管理、承接参展厂商特装服务及现场广告制作、组织参观考察活动。请参会代表将附件3于十月十五日前邮寄、传真或发E-mail至北京博乾国际会展服务有限公司，将有专业服务人员与代表直接联系，提供服务。

2、大会布展和会议期间（12日至14日），提供班车往返于酒店和展厅之间接送代表。

3、本次会议不安排接站，请代表自行前往杭州市第一世界大酒店报到。地址：杭州市萧山区风情大道2555号，电话：0571-83866778。代表可在火车站乘515公交车到杭州乐园站；在机场乘到萧山的机场大巴到达萧山汽车站，再打车10元。

4、会议期间，在展厅设有代表洽谈区、餐饮区和休息区，并免费为参展工作人员和注册代表提供工作午餐。

5、需提前发运展品的单位，请发至：杭州市萧山区风情大道2555号，邮编:311201，联系人：刘超，电话：13705712872。发货时请在货件上标明展览用，并请提前与刘超联系。

八、注意事项

1、 参会单位和代表必须报到注册，凭代表证参加会议、领取会议资料。对未经注册的单位和代表，大会不提供相关的服务。

2、本次会议为期两天，为保证大会秩序和展示效果，撤展时间为14日下午五点以后，请参展单位严格遵守。各单位举办的报告会、信息发布会、联谊会等活动须安排在杭州市第一世界大酒店内的会议厅进行，并请提前报会议组委会，以便协调各单位活动时间。

3、布展要求：标准展位不允许两单位合用一个展位，展架由大会统一搭建，参展商只能在展台内做装饰和布置，不允许对展架做改动。对于特装展位的搭建要求，另见通知。参展单位如需在自己展台以外悬挂或张贴条幅、贴画等宣传品，需报组委会协商展厅管理部门统一安排，费用自理。请参展单位登录博乾会展公司网站www.bqmeeting.com，或登录仪器分会网站www.casmi.cn 下载《参展手册》，按要求参加展览。

4、参展单位和参会代表与展馆或酒店发生争议，请报组委会协调解决，否则由涉事单位和代表自负责任。

5、请参展单位将参展回执、《会刊》信息（附件2）于九月底前（预定特装展位七月底前）邮寄、传真或发E-mail至仪器分会信息部。

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